Guide til søknadsprosessen

Her finner du veiledninger som viser hvordan du kan jobbe med og levere din søknad i portalen. Klikk deg inn på ditt spørsmål eller det steget du vil vite mer om.

Vi anbefaler deg å se videoen med tips og triks før du starter arbeidet med din søknad.

[Video som demonstrerer hele prosessen A-å for digitalisert konfig: 8 min start til søknad levert.]

Søknadsskjemaet er der du fyller ut den informasjonen vi trenger for å kunne registrere din søknad. Alle felter som er merket med stjerne er obligatoriske. Andre felter kan fylles inn i løpet av søknadsprosessen. [DISCLAIMER levering].

Vi anbefaler å begynne å fylle ut søknaden fra toppen og forsette nedover. Dette fordi noen av feltene er dynamiske og kan endre seg avhengig av valgene du har gjort i tidligere felter. Se videoen eller les instruksjon til de ulike feltene under:

Application information

Feltene under denne overskriften er informasjon vi trenger for å identifisere hvilken type søknad du ønsker å sende inn. Feltene er:

Applicant: Feltet er forhåndsutfylt med navnet på firmaet du er registrert på.
Applicant’s Naming of Application: Dette er et frivillig felt der du kan gi et navn til søknaden slik at du enklere kan identifisere den i portalen hvis du har flere pågående søknader.
Application Type*:
- New: Når du søker om Svanemerket for første gang eller vil søke om en ny lisens.
- Extension: Når du allerede har en lisens og ønsker å legge til flere produkter på denne lisensen. Det forutsetter at de nye produktene er innenfor samme produktområde og produseres på samme sted.
- Change: Når du skal endre en eksisterende lisens, f.eks. navn på lisensierte produkter eller oppdatere dokumentasjon.
Certifying Country*: Her velger du Norge med mindre din bedrifts adresse er i en av de andre nordiske landene.
Ecolabel Type*: Her velger du Svanemerket eller EU-Ecolabel.
Criteria Group*: Velg kravgruppen som viser kravene din vare, tjeneste eller bygg må oppfylle for å bli svanemerket. Her er en oversikt over Svanemerkets kravgrupper.
Applicant´s description of application and invoice information*: Her skal du legge inn produksjonssted og fakturainformasjon som ønsket merking, referanse, og fakturaadresse.

Contact Persons in your Company

I denne delen skal du velge én person som kontaktpunkt for hver spesifisert rolle. Kontaktpersonene velges i en nedtrekksmeny. Hvis du ikke finner den aktuelle kontaktpersonen må du opprette personen som ny kontakt. Her finner du en guide til hvordan du legger til flere kontakter. Følgende roller:

Primary Application Contact*: Velg personen i deres bedrift som skal ha ansvaret for deres søknad.
Primary Licence Contact*: Velg personen i deres bedrift som skal være ansvarlig for lisensen hvis den søknaden deres blir innvilget
Finance Contact (Turnover Reporting): Velg personen i deres bedrift som skal motta årlige henvendelser om hva omsetningen til de miljømerkede produktene.
Marketing Contact: Velg personen i deres bedrift som har ansvaret for å markedsføre produktene dere inkluderer i søknaden.

Estimated Annual Turnover for the Goods/Services included in the Application

Under estimert omsetning skal du legge inn forventet årlig omsetning for varene eller tjenestene som inngår i søknaden. Dette er grunnlaget for beregning av årsavgiften til Svanemerket. For mer informasjon om kostnader og hvordan disse beregnes se nederst på siden til din kravgruppe. Finn din kravgruppe her.

Du trenger ikke oppgi estimert omsetning for å kunne sende inn søknadsskjemaet, men du må gi omsetningsestimatet før konsesjon gis. Du må imidlertid spesifisere valutaen din før du sender inn søknadsskjemaet.

Currency*: Angi hvilken valuta du vil legge inn estimerte årlig omsetning.
Estimated Annual Turnover Licence: There is one field for each Nordic country and one field for “outside the Nordics”. Here you are to enter the expected annual turnover for the goods or services included in the application pr country. You do not need to enter estimated turnover to be able to submit your application form.

Regulations*

Før du sender inn søknadsskjemaet må du godta alle relevante regler og retningslinjer. De er listet nederst i skjemaet. Klikk inn på lenkene for å lese dem. Kryss av i boksene for å godta reglene.

Save application

Nederst på siden har du mulighet til å lagre søknadsskjemaet som et utkast ved å klikke på save application. Du kan da komme tilbake og jobbe videre med søknaden før du sender den inn. Du vil finne det lagrede utkastet under toppmenypunktet «applications» og videre under undermenypunktet «view applications».

Create application

Hvis alle obligatoriske felt er fylt ut og alle reguleringer er akseptert kan du sende inn søknadsskjemaet ved å klikke på «create application». Du skal nå få meldingen «record created» øverst i skjemaet. Det bekrefter at ditt søknadsskjema er levert og dere vil bli kontaktet av en miljørådgiver fra Svanemerket typisk innen XX-dager. Miljørådgiveren vil være deres kontaktperson og saksbehandler og vil støtte dere i søknadsprosessen.

NB: Når du klikker «create application» er dette en juridisk bindende levering av søknad om miljømerking. Miljømerking Norge vil sende dere en faktura for søknadsavgiften. Denne vil dere typisk motta etter XX-dager med XX-dager betalingsfrist. Informasjon om kostnader finner du nederst på siden til din kravgruppe. Finn din kravgruppe her.